Info Training Document Control & Digital Filing System Tahun 2024-2025

Dengan Hormat

Document Control & Digital Filing System merupakan urat nadi bagi setiap perusahaan. Arsip atau dokumen yang tidak dikelola dengan baik akan berimbas pada tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan tersebut. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. sehingga pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol.

Materi Info Training Document Control & Digital Filing System Tahun 2024-2025

1. Ruang lingkup dan konsep document control dan filing system
2. Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Penghambat dan Pendukung Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System
6. Implementasi dari document control based on ISO 9001
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
   1. Definisi dan konsep arsip
   2. Jenis arsip dan Pengelolaan arsip
   3. Tujuan dan manfaat Pengelolaan Arsip
   4. Penggandaan dan pendistribusian arsip
   5. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
   6. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
   7. Peminjaman dan Penyusutan arsip
   8. Hal penting dalam pengelolaan arsip
8. Sistem Pemberkasan Dokumen
   1. Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
   2. Prinsip klasifikas berkas,
   3. Pengindeksan, Kualitas indeks, & alfabetikal,
   4. Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),
   5. Prosedur pemeliharaan berkas,
   6. Pengawasan dan pengelompokan berkas,
   7. Disposisi,
   8. Pengelolaan dan Permasalahan dalam pemberkasan.
9. Tahapan Proses Filling
   1. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
   2. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
   3. Proses Penyusutan Umur Dokumen
10. Tahapan dan Teknik Pemusnahan Dokumen
11. Manajemen Dokumen Elektronik
    1. Perencanaan, Survei dokumen dan informasi,
    2. Penilaian dokumen, Meta data dan kebijakan
    3. Strategi kontekstual
    4. Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
12. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
    1. Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    2. Isu Legalitas Arsip Digital
    3. Prosedur Imaging Document
    4. Kategori pengenalan Scanner dan komponen EDMS
    5. Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    6. Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    7. Komponen Biaya implementasi EDMS
13. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    1. Benefit dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    2. Media penyimpanan electronic filiing system
    3. Aplikasi otomatisasi administrasi perkantoran
    4. Teknologi Informasi & Software administrasi perkantoran
    5. Sistem Arsip Elektronik & Sistem Informasi Manajemen
    6. Manajemen basis data
    7. LAN, intranet, dan internet
14. Studi kasus dan diskusi

PEMATERI/ TRAINER /NARASUMBER 

Pelatihan/Bimtek /Diklat ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Kementrian Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing Dan Tersertifikasi BNSP. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini

METODE PELATIHAN Info Training Document Control & Digital Filing System Tahun 2024-2025

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Instansi /Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI PELATIHAN 

Training,Bimtek  ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok  Batam.Medan ,Makassar ,Samarinda ,Balikpapan,BanjarMasing ,Sorong,Palu,Semarang ,Lampung ,Palembang,Padang Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami

FASILITAS PELATIHAN PESERTA 

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI 

• Ibu Ayu : 0822. 9990. 1557
• Ibu.Sri : 0822. 4040. 6577