Info Training Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange /EDI 2024-2025
- Kepada Yth
- Pimpinan Perusahaan Se-Indonesia
- Cq.
- Staf Administrasi dan Manajer Dokumen
- Tim IT dan Sistem Informasi
- Manajer Proyek dan Pengelola Data
- Pimpinan Divisi dan Manajer Operasional
- Karyawan yang Terlibat dalam Proses EDI
- Pengelola Kepatuhan dan Keamanan Data
- Instansi Pemerintah dan Organisasi Publik
Dengan Hormat
Sebelum adanya EDI, pertukaran data bisnis umumnya dilakukan melalui surat, faksimile, atau pengiriman manual dokumen dalam bentuk fisik. Proses ini tidak hanya membutuhkan waktu yang lama, tetapi juga rentan terhadap kesalahan manusia dan kerugian data. Misalnya, ketika sebuah perusahaan memesan produk dari pemasok, mereka harus mengirimkan pesanan secara manual, menunggu konfirmasi, dan memproses faktur secara terpisah.Proses manual ini rentan terhadap kehilangan atau kesalahan data yang mungkin terjadi selama pengiriman dan penanganan dokumen fisik. Selain itu, waktu yang dibutuhkan untuk mentransfer informasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain dapat memperlambat respons dan mempengaruhi alur kerja secara keseluruhan.
Sistem EDI memungkinkan perusahaan untuk mentransfer dokumen bisnis seperti pesanan pembelian, faktur, konfirmasi pengiriman, dan banyak lagi secara elektronik. Dokumen-dokumen ini diubah menjadi format elektronik yang dapat dibaca oleh sistem komputer tanpa perlu konversi manual. Dengan demikian, risiko kesalahan manusia berkurang secara signifikan, dan pertukaran data dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.Selain itu, sistem EDI juga menawarkan fitur-fitur seperti validasi dan verifikasi otomatis, pemantauan transaksi, integrasi dengan sistem internal perusahaan, dan pelacakan audit. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki kontrol yang lebih baik terhadap proses bisnis mereka dan memastikan akurasi data dalam pertukaran informasi dengan mitra bisnis.Dengan menggunakan Electronic Data Interchange (EDI), perusahaan dapat menyederhanakan pertukaran data bisnis mereka, meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat alur kerja. Dalam artikel selanjutnya, kita akan membahas secara rinci tentang bagaimana sistem EDI bekerja dan manfaat yang dapat diperoleh dari penerapannya.
Materi Info Training Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange /EDI 2024-2025
- Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration
- Memperkenalkan alat otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas administrasi modern.
- Document Electronic: Definition, Illustration, Operation, and Terminology
- Menyediakan definisi, penggunaan, dan terminologi terkait dokumen elektronik.
- EDI (Electronic Data Interchange): Definition, Illustration, Operation, and Terminology
- Mengenalkan konsep EDI, cara kerja, dan terminologinya.
- Explanation about Documentation and Archives
- Menjelaskan pentingnya pengelolaan dokumentasi dan arsip untuk referensi masa depan.
- Handling Incoming and Outgoing Mail
- Menguraikan pengelolaan surat masuk dan keluar, termasuk sistem elektronik.
- Managing Electronic Document Processing (Creation, Update, Deletion)
- Menjelaskan aturan pembuatan, pembaruan, dan penghapusan dokumen elektronik.
- Defining Security Privilege for Electronic Documents
- Mengatur hak akses dan privasi untuk melindungi dokumen elektronik.
- Handling Filing System with Infrastructure and Support Tools
- Mengelola sistem pengarsipan dengan infrastruktur dan alat dukungan.
- Calculating Document Retrieval Accuracy
- Menghitung akurasi pengambilan dokumen untuk menilai efektivitas sistem pencarian.
- Types of Archive Storage Systems
- Mengenal berbagai jenis sistem penyimpanan arsip untuk dokumen elektronik.
- Implementing Document Control Based on ISO 9001
- Memahami penerapan kontrol dokumen sesuai standar ISO 9001.
- EDI Standardization
- Mempelajari standardisasi EDI untuk interoperabilitas data elektronik.
- Transmission Infrastructure and Concept
- Memahami infrastruktur dan konsep transmisi data elektronik.
- Document Control Process Steps
- Menerapkan langkah-langkah dalam proses kontrol dokumen.
- Document Distribution Process Steps
- Mengelola proses distribusi dokumen untuk efisiensi pengiriman informasi.
- Document Update Process Steps
- Memperbarui dokumen dengan langkah-langkah operasional yang tepat.
- Document Search Methods for Soft and Hard Copies
- Memahami metode pencarian dokumen fisik dan digital serta alat bantu pencarian.
- Converting Files Across Platforms and Devices
- Mengerti proses konversi file antar platform dan perangkat.
PEMATERI/ TRAINER /NARASUMBER
Pelatihan/Bimtek /Diklat ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Kementrian Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing Dan Tersertifikasi BNSP. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini
METODE PELATIHAN Info Training Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange /EDI 2024-2025
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Instansi /Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
LOKASI PELATIHAN
Training,Bimtek ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok Batam.Medan ,Makassar ,Samarinda ,Balikpapan,BanjarMasing ,Sorong,Palu,Semarang ,Lampung ,Palembang,Padang Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami
FASILITAS PELATIHAN PESERTA
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI
- Ibu Ayu : 0822. 9990. 1557
- Ibu.Sri : 0822. 4040. 6577
